Cada vez más la gestión documental se está convirtiendo en una necesidad imprescindible para empresas, organismos e instituciones. La posibilidad de mantener disponible la información de una manera inmediata resulta fundamental, pero cada vez más están surgiendo nuevas necesidades que hacen de la seguridad un requisito indispensable en estas herramientas de gestión: Autenticidad e integridad de la documentación a lo largo del tiempo. Las principales necesidades de estas herramientas se ven representadas en gastos en locales y almacenes, infraestructuras para garantizar el estado de conservación, tiempo dedicado a la organización y búsqueda de documentos, duplicados, gastos de fotocopias, fax, etc. Aunque lo que no se ha tenido en cuenta hasta ahora es la autenticidad e integridad de los documentos almacenados a través de este tipo de aplicaciones, así como el acceso seguro a las mismas, aquí es donde los certificados digitales tienen mucho que decir y que aportar a este tipo de soluciones. La mayoría de las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada. En otros es la importancia de los documentos o el volumen de información lo que estimula a buscar nuevas soluciones innovadoras que ofrezcan ventajas y valor añadido sobre los sistemas tradicionales de archivo y almacenamiento.
La firma electrónica incorporada es parte de los procesos de gestión documental que posibilita, aparte de garantizar la seguridad de los documentos almacenados, la fecha de almacenamiento y la autoría. Esto podría permitir eliminar los originales a través de procesos de digitalización certificada o al menos garantizar la integridad y autenticidad de los documentos digitalizados. Incluso podría garantizarse la confidencialidad de los archivos y documentos almacenados gracias a los certificados digitales. La necesidad de garantizar el acceso a los sistemas de gestión documental por parte de las personas adecuadas obliga a adaptar las aplicaciones empresariales al empleo de certificados digitales de vinculación empresarial o de atributos que permitan conocer con exactitud las personas que acceden así como su cargo y empresa, dotándole al sistema de garantías de autenticación.
El Laboratorio Neofarmaco del Ecuador, extiende este servicio a sus clientes y proveedores, brindándoles la opción de su consulta con las debidas seguridades del caso, para lo cual deberá dar clic en la siguiente imágen y en la siguiente pantalla llenar los datos requeridos.
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